Vektori Works –

laskutusohjelma ja työnohjaus samassa järjestelmässä

Vektori Works on pilvipohjainen ratkaisu urakkatyötä ja palveluja tekeville yrityksille. Se yhdistää työtilaukset, tuntikirjaukset, materiaalit ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi – ilman erillisiä exceleitä, laskutusohjelmia ja irrallisia järjestelmiä. Vektori toimii myös kevyenä työnohjaus- ja urakkalaskutusjärjestelmänä LVI-, sähkö-, rakennus- ja huoltoyrityksille, joissa työt, tunnit ja laskut halutaan samaan järjestelmään.

CorePack 39 €/kk

Sisältää: Laskutus, CRM, tilaukset ja tehtävät samassa järjestelmässä. Toiminnanohjaus laskutusohjelman hinnalla.

Varaa maksuton Vektori Works -esittely tai jätä tarjouspyyntö alla olevalla lomakkeella.

Pyydä esittely Pyydä tarjous

Vektori alustalla on tuhansia käyttäjiä ympäri maata

Kenelle Vektori Works on tehty

Vektori Works sopii yrityksille, joissa työ alkaa tilauksesta ja päättyy laskuun – ja välissä on tunteja, tarvikkeita, kalustoa ja ajokilometrejä.

  • Urakka- ja tuntityötä tekevät LVI-, sähkö- ja rakennusliikkeet
  • Huolto-, korjaus- ja kunnossapitoyritykset
  • Kiinteistö- ja siivouspalvelut
  • Vuokraus- ja tapahtumapalvelut
  • Yritykset, joissa osa myynnistä kulkee kassasta ja osa laskulla

Vektori CorePack 39 €/kk

Vektori Worksin CorePack paketti on yksinkertainen: saat laskutuksen, CRM:n ja tilaustehallinnan, sekä tehtävienhallinnan yhdellä käyttäjällä.

  • Myyntilaskujen teko ja lähetys yhdestä järjestelmästä
  • Asiakasrekisteri ja muistiinpanot samassa näkymässä
  • Tilausten ja töiden seuranta ilman exceleitä
  • Mahdollisuus laajentaa myöhemmin varastoon, tuntikirjaukseen ja integraatioihin

Vektori Works ominaisuudet

Työtilaukset hallintaan alusta loppuun

Vektori Works kokoaa kaikki työt ja keikat samaan näkymään. Työtilaus toimii työn punaisena lankana – tarjouksesta laskuun asti.

  • Työtilausten kirjaus ja hallinta yhdessä järjestelmässä
  • Työmääräimet kentälle: mitä tehdään, missä, milloin ja kenelle
  • Työn tila: avoin, käynnissä, valmis, laskutettu
  • Liitteet ja muistiinpanot työlle (esim. kuvat, lisätiedot)

Tuntikirjaus, tarvikkeet ja kulut samaan paikkaan

Työhön liittyvät tunnit ja tarvikkeet kirjataan suoraan työtilaukselle – toimistossa tai kentällä.

  • Tuntikirjaukset työntekijöittäin ja työtilauksittain
  • Tarvikkeiden ja tuotteiden kirjaukset työlle (linkissä varastoon)
  • Mahdollisuus matkakulujen ja muiden lisäkulujen kirjaamiseen
  • Tiedot valmiina laskulle ilman erillistä manuaalista siirtelyä

Laskutus suoraan työtilauksesta

Kun työ on tehty, lasku syntyy työtilauksen pohjalta. Samasta järjestelmästä hoituvat sekä kuluttaja- että B2B-laskut.

  • Laskujen luonti suoraan työtilauksesta tai tunti- ja tarvikekirjauksista
  • Laskutus kassan kautta – myynnistä voidaan tehdä lasku, ei vain kuittia
  • Tuki verkkolaskutukselle ja laskujen lähetykselle
  • Maksulinkit asiakkaille, jotka haluavat maksaa kortilla tai verkossa

Työt ja tarvikkeet samassa järjestelmässä

Urakkatyössä ja huollossa kulutetaan tarvikkeita ja osia. Vektori yhdistää työtilaukset ja varastonhallinnan.

  • Tuoterekisteri työhön käytettäville tarvikkeille ja osille
  • Varastosaldot ja ostotilaukset samoilla tuotteilla, joita käytetään töillä
  • Tarvikekirjaukset työlle vähentävät varastosaldoa
  • Myynti kassasta ja työkohteille tapahtuva kulutus samassa raportoinnissa

Kassa ja urakkatyö samalla alustalla

Monella palvelu- ja urakkayrityksellä on sekä myymälä että kenttätyötä. Vektorissa nämä kulkevat käsi kädessä.

  • Kivijalkamyymälän kassamyynti Vektori kassalla
  • Työtilaukset ja laskutus Vektori Worksillä
  • Sama asiakasrekisteri, tuotteet ja raportointi
  • Soveltuu yrityksille, joilla on sekä myymälä että asentajia, huoltomiehiä tai kenttätyötä

Näet työn, laskut ja myynnin yhdestä näkymästä

Vektori Works helpottaa seuraamista: mitä töitä on avoinna, paljonko on laskutettavaa ja miten myynti jakautuu.

  • Avoimet ja laskutetut työt samassa listassa
  • Myynti työn, asiakkaan tai projektin mukaan
  • Laskutuksen seurantaa: paljonko työtä on tehty, paljonko laskutettu
  • Raportit kirjanpitoa ja johtamista varten

Valmiit integraatiot

Vektori Works yhdistyy suoraan taloushallintoon, laskutus- ja perintäpalveluihin, pankkiyhteyksiin, luotto- ja väestötietopalveluihin, logistiikkaan sekä verkkomaksamiseen. 

Tuettuja kumppaneita ovat mm. Netvisor, Fennoa, Procountor, Talenom, Ropo, Maventa, B2 Impact, Paytrail, Viva Smart Checkout, WooCommerce, Matkahuolto ja NShift – myynti, laskutus, maksut ja toimitukset kulkevat yhden järjestelmän läpi ilman manuaalista siirtelyä.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Vektori Works on suunnattu urakkatyötä ja palvelua tekeville yrityksille, kuten LVI-, sähkö-, huolto-, rakennus- ja kunnossapitoyrityksille. Se yhdistää työtilaukset, tuntikirjaukset, materiaalit ja laskutuksen samaan järjestelmään.

Se on molempia. Vektori Works toimii kevyenä työnohjausjärjestelmänä, jossa työt luodaan työtilauksiksi, niille kirjataan tunnit ja materiaalit, ja niistä muodostetaan laskut yhdellä painalluksella. Tarvittaessa kassamyynti voidaan hoitaa Vektori kassalla samaan taustajärjestelmään.

Työtilaukselle kirjataan tehdyt tunnit ja käytetyt tarvikkeet. Kun työ on valmis, Vektori Works kokoaa ne automaattisesti laskuriveiksi, jolloin vältät käsin syöttelyn ja vähennät virheiden riskiä.

Kyllä. Työtilaukset ja tuntikirjaukset voidaan hoitaa selaimella tai mobiililaitteella, jolloin asentaja näkee omat työnsä ja voi kirjata tunnit ja materiaalit paikan päällä. Kaikki päivittyy samaan pilvijärjestelmään.

Myyntilaskut voidaan lähettää verkkolaskuina yleisten välittäjien kautta ja tiedot viedään kirjanpitoon myyntireskontran tai raporttien avulla. Näin laskutusohjelma ja kirjanpito pysyvät erillään, mutta tieto liikkuu hallitusti järjestelmien välillä.

Esimerkkiratkaisuja ja hinta-arvioita

Vektori Works skaalautuu pienistä huoltoyrityksistä usean asentajan ja toimipisteen kokonaisuuksiin. Alla muutama suuntaa-antava esimerkki.

Pienyrittäjä

Esim. LVI-yrittäjä, pienurakoitsija, konsultti

  • Tilaustenhallinta (työtilaukset, urakat, sopimukset)
  • Tehtävienhallinta
  • Laskutus (tilauksista, laskuksi)
  • 1 käyttäjä, johon sisältyy CRM ja tehtävähallinta

Esimerkkihinta: 39 €/kk

Saat yhdellä paketilla: Työtilaukset ja laskutus samaan järjestelmään. Asiakasrekisterin ja muistiinpanot CRM:ssä. Tehtävälistat ja työjonot itselle yhdessä näkymässä.

Kasvuyritys

Esim. huoltofirma, konekorjaamo, maahantuoja

  • Tilaustenhallinta (työt, tilaukset, sopimukset)
  • Varastonhallinta ja ostot (saldot, ostotilaukset, varastonarvot)
  • Laskutus (tilauksista laskuksi, toistuvat laskut)
  • 3 käyttäjää (joilla kaikilla CRM ja tehtävähallinta)

Esimerkkihinta: 68 €/kk

Sopii yrityksille, jotka haluavat: Nähdä varastosaldot ja tilaukset samassa paikassa. Hoitaa työt, tarvikkeet ja laskutuksen yhdellä työkalulla. Antaa toimistolle ja kahdelle työntekijälle omat tunnukset.

Huolto ja palvelu

Esim. huolto- ja asennusyritys, tekninen palvelu, kunnossapito

  • Tilaustenhallinta (työt, sopimukset, kiireelliset tilaukset)
  • Työnohjaus / keikkakalenteri
  • Tuntikirjaus (työtunnit ja lisätyöt)
  • Laskutus (tarjouksista laskuksi, toistuvat laskut)
  • 6 käyttäjää (toimisto + 5 kenttätyöntekijää, kaikilla CRM ja tehtävät)i

Esimerkkihinta: 141 €/kk

Tyypillinen paketti yritykselle, joka haluaa: Jakaa keikat työntekijöille ja seurata tilannetta reaaliajassa. Kerätä tunnit ja materiaalit suoraan työltä laskulle. Hoitaa asiakkuudet, sopimukset ja laskut Vektorissa alusta loppuun.

Katso, miten Vektori Works sopii sinun urakkatyöhösi

Haluatko eroon exceleistä ja irrallisista laskutusohjelmista? Vektori Works kokoaa työtilaukset, tuntikirjaukset, tarvikkeet ja laskutuksen samaan pilvipohjaiseen järjestelmään – ja tarvittaessa samaan kokonaisuuteen Vektori kassajärjestelmän kanssa.

Varaa maksuton Vektori Works -esittely tai Kysy tarjous laskutuksesta ja urakkatyön hallinnasta.

Varaa maksuton esittely

Pyydä tarjous Vektori Works -ratkaisusta

Jokaisen yrityksen työt, laskutustapa ja käyttäjämäärä ovat hieman erilaisia. Siksi hinnoittelu kannattaa mitoittaa oikeiden käyttäjä- ja lisenssimäärien mukaan.

Täytä oheinen lyhyt lomake, niin ehdotamme sinulle sopivaa Vektori Works -kokonaisuutta ja kuukausihintaa.